一、建设目标

山东省省级机关事务管理局出台加强节约型机关建设的意见，推动机关节约工作,带动全民节能行动。就公车管理、办公用房管理、节能管理以及会议出差等内容提出了要求。旨建设节约型机关，建设节约型社会。基于信息化应用的标准化体系和基于标准化引领的信息化体系，推进机关事务工作质量变革、效率变革、动力变革，不断提升机关事务治理体系和治理能力现代化水平。

二、建设内容

智慧后勤综合管理平台统一整合              

建设集后勤服务、协同办公、全程监管、数据分析、互动交流、机关事务工作宣传等多功能于一体的机关事务智慧后勤综合管理平台，将机关事务所有工作进行统一整合管理。

平台将具有可延展性、开放性，能够实现未来和不同业务系统的对接集成，满足未来机关事务中心不同发展阶段的需要。

2.1安防管理系统

安防管理系统是一套“集成化”、“数字化”、“智能化”的平台，包含门禁、访客、巡查、考勤、停车场、可视对讲等多个子系统。在一个平台下即可实现多子系统的统一管理与互联互动，真正做到“一体化”的管理，提高用户的易用性和管理效率。

2.2后勤管理系统

采购管理模块。采购人填写采购事项、采购类别、采购物品等采购信息，可以进行附件引入，编辑好后进行提交 。系统会实时提醒采购进度，采购审批（领导）收到业务提醒，进入系统查看采购详情并进行通过或驳回操作。当每个环节发生状态变化的时候，相关人员都是及时收到微信消息推送提醒，可根据推送消息直接进入相应界面进行处理。物品采购线上逐级审核，全程数据流痕，采购单自动存档，整合采购流程更加阳光、规范。

定餐模块。用户通过手机查看餐厅包间的使用情况，并在线上完成与预定订餐，同时选定用餐套餐标准。餐厅工作人员可根据预定单位的预定信息，订餐时间，预定套餐等查询订单详情。

办公审批。包括请假申请、出差申请、监督检查、用章申请等办公审批功能。同时建设手机端功能，相关领导不在单位一样能及时处理，更加方便、高效。

会议管理。实现会议室的在线申请、会议室审核、会议室分配、会议室占用的情况以及完成会议室的在线查询等功能。并在会议室门口设置电子牌，显示会议信息以及警示内容。

2.3 资产管理系统

搭建适用于机关事务保障中心的资产管理系统，统一完善基础档案信息。准确完整登记资产卡片信息，确保 " 一卡一物 "、不重不漏，定期清查盘点，及时处理资产盘盈、盘亏和资金挂账等事项。整合全中心数据资源于一体，从细化资产核算、加强资产管理的角度出发，及时为资产管理提供详细、准确的资料，提高资产的使用效率和保护财产安全。同时实现对资产支持资产担保、资产评估、对外出租/出借管理，经营收益的管理，通过对相关收益登记、核算的管理对出租/出借资产进行日常监管，提高资产的贡献率。

全面支持资产的条码及二维码管理，经扫描设备将信息扫描到系统中的资产信息自动进入资产盘点表，与系统台账进行盘点比对，减轻资产盘点的工作量，系统提供与移动终端的数据接口加强资产管理系统的易用性。

2.4、建设智慧楼宇

空调统计监管、预警：采集空调开关机状态、运行模式、设置温度等各种状态，采集各房间的实时温度等，每台空调均可远程遥控开关机或调节模式、温度、风力。通过统计分析空调耗电量及变化，结合室内温度的变化速率，可以对空调工作异常状态及严重程度做出预警和判断。

多种遥控策略：通过感应器探测室内处于无人状态时，及时关机，避免“人走忘关机”的现象。对不规范的温度设置进行自动纠正，如室内温度夏季不低于26 度，冬季不高于20度。

 维保管理：根据故障紧急情况，自动划分维修优先级，并跟踪管理维修全过程。

语音控制：通过语音系统操控空凋的使用。

2.5延伸建设后勤的其他业务系统

建设机关事务中心的涉及到的其他业务系统，实现机关事务中心工作的全覆盖。以及省厅的车辆管理系统、办公用房管理系统对接集成，实现机关事务的大数据共享。

2.6建设大数据驾驶管理仓进行可视化展示

将建设的大数据驾驶管理仓以“数据为决策服务”为指导，对平台数据进行汇总、查询、分析、挖掘，按不同维度与层次对多个主题建立数据分析模型，使分析人员、模块使用频率、维修、采购等业务数据能够从多角度对信息进行快速、一致、交互地存取，从而获得对数据的更深入了解，同时通过丰富的图形和立体报表灵活地展现数据，给出报告，帮助决策者了解历史和现状，做出科学的决策。