智慧档案平台简化版本

智慧档案馆（库）方案（简版）

一、智能档案管理软件系统

档案管理软件：用于对各种业务文档、收发文、图片、照片、音视频等数据信息进行计算机管理的综合系统，涵盖档案业务收、管、存、用的全过程。
管理包括文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案及特种载体等多种档案类型。
是集大型数据库管理、电子文件管理、网络存储于一体的文档数据管理平台。

二、档案数字化加工系统

数字化建设的目标是使档案馆（室）现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库（照片、音频、视频等），通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

纸质档案数字化加工的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等，其加工流程如下图：

三、智慧档案馆库综合管理平台系统

本系统对档案库房内智能密集架、恒温恒湿设备、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备进行一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证档案的安全与寿命。

智慧馆库综合管理平台整合库房RFID系统实现基于RFID的实体档案管理。根据标签结合电子档案信息可实现实体档案定位，出入库提醒、报警，盘点等。

包含但不限于以下系统：

1）温湿度智能调控系统

2）智能防盗报警系统

3）动态视频监控系统

4）智能门禁管理系统

5）自动消防灭火系统

6）自动新风换气系统

7）大屏展示系统

8）漏水检测报警系统

9）灯光照明控制系统

10）监控中心系统

11）借阅人证核验系统

12）多媒体触控系统

以上系统用户可根据实际功能需求，定制所需的功能模块。

四、档案库房智能设备系统

1）智能档案密集架；

2）智能档案防磁密集架；

3）智能恒温恒湿设备；

4）空气净化消毒设备；

5）智能盘点车；

6）智能工作站；

7）RFID管理芯片；

。。。。。。

五、档案数据保全系统

运用动态备份方式取代传统大量静态备份方式，解决数据长期保管过程中数据存在状态无法直观监测，无法对备份数据出现丢失、异常等情况时及时的发现，无法对异常数据进行及时修复等问题，从数据体检到数据加密到数据再次利用，并制定严格的操作规范和安全要求，并且要求针对备份数据异常情况的预警和备份数据的及时修复，从而在数据安全保管上有了质的飞跃。