电子会计档案解决方案

纸质档案管理弊端

纸质凭证输出，造成成本转嫁，耗材成本高

核算系统形成会计资料归档保管，空间占用和人工管理成本高

财务会计资料不能自动归档，手工装册归档工作量巨大

实体纸质档案搜索效率低、调阅不方便，使用后归档，重复工作

方案概述

服务定位：为单位提供专业化的电子会计档案服务，从会计资料的接收、传递、存储和利用，进行全流程无纸化管理，充分利用会计核算信息系统数据，实现电子会计档案自动分类归档，集成多硬件采集设备，保证会计资料完整性。

核心优势：对接核算系统、报销等业务系统，全流程自动化、减少用户工作量，档案全方位、多维度检索，电子档案与纸质档案双向索引，多方式支持影像件采集，先进的多重技术保证了数据的可靠性防篡改。

管理架构

搭建符合企业实际需求的电子会计档案管理系统：简化实体档案归档操作，实现电子会计档案在线管理；完善会计档案业务管理，提高会计档案管理水平；完备的会计档案利用服务，维护档案会计安全，发挥会计档案价值。

会计档案管理流程图

管理价值

价值一：完整的解决方案，电子会计档案库、电子凭证库、实体档案影像库。
价值二：全业务电子化，纸质&电子档案同时管理、扫描仪&高拍仪集成、支持远程查阅审计。
价值三：自动化归档，自动生成存储目录、自动统计生成相应归档信息、同步处理纸质档案并记录存储位置、自动生成档案封面和盒脊数据。
价值四：方便档案利用，目录查询&专题查询&综合查询&模糊查询、支持凭证上下级联查、灵活设置查阅权限。
价值五：按需服务，私有云部署、公有云托管服务、公有云服务+采集端。
价值六：可靠的安全性，原始性和完整性保障、身份认证&电子签章、防篡改&防泄漏、存储和传输的安全。
价值七：产品集成，支持标准档案接口、支持标准档案模板、按规则实现自动归档。